انواع قرارداد
پس از اتمام مراحل انتخاب، نوع قرارداد نیز مورد توافق قرار می گیرد. به طور معمول، چهار نوع قرارداد وجود دارد:
1. جمع کل:
محبوب ترین نوع توافق. مالک و پیمانکار قیمت را برای کل پروژه تعیین می کنند. حتی در صورتی که هزینه کل پروژه بالاتر از مبلغ توافق شده باشد، قیمت یکسان باقی بماند.
2. قیمت واحد:
هنگامی که در تصمیم گیری در مورد قیمت نهایی پیش از این مشکلات عینی وجود داشته باشد، این روش ارجح است. به منظور کاهش هزینه، صاحب پروژه موادی را با قیمت واحد خاص ارائه می دهد.
3. اضافه بر هزینه:
روش اضافه بر هزینه بهترین نوع قرارداد برای پیمانکاران است. علاوه بر هزینه کل پروژه و هزینه توافق شده بین پیمانکار و مالک، سایر هزینه های غیرقابل پیش بینی دیگر باید پس از پایان کار، توسط مالک پردخت شود.
4. حداکثر تضمین قیمت:
آخرین نوع قرارداد تفاوت چندانی با نوع قبلی ندارد. تفاوت اصلی حداکثر قیمت تعیین شده با مورد قبل این است که در این حالت نمی توان از آن مقدار حداکثری پیشی گرفت.
فرآیندهای مدیریت پروژه
مراحل مناقصه به پایان رسیده است و اکنون زمان آن رسیده است که همه افراد درگیر انجام این پروژه شوند. به طور کلی، هر پروژه بدون توجه به ویژگی های خاص خود، دارای یک چرخه استاندارد زندگی است. این ساختار را می توان در چهار مرحله اساسی تشریح کرد:
1. شروع پروژه
در مرحله اول، هدف و امکان سنجی پروژه مشخص می شود. این یک مرحله اساسی در کل فرایند است؛ زیرا می تواند نشان دهد این پروژه فرصت خوبی است یا خیر. در صورت لزوم، یک مطالعه امکان سنجی انجام می شود و براساس نتایج آن یک راه حل یا طرح پیشنهادی ارائه می شود.
پس از تصمیم گیری همه جانبه، یک سند آغاز پروژه (PID) ایجاد می شود. سند شروع پروژه زمینه های لازم برای ساخت و ساز را فراهم می کند و یکی از مهمترین مصنوعات در مدیریت پروژه است.
2. مرحله برنامه ریزی
مرحله برنامه ریزی پروژه جایی است که تیم تمام کارهایی که باید انجام شود را مشخص می کند. این فعالیت تقریباً تا پایان پروژه ادامه دارد. اولویت اصلی در مرحله برنامه ریزی، برنامه ریزی زمان، هزینه و منابع برای پروژه است. براساس این الزامات، تیم در حال تدوین استراتژی است که باید دنبال شود.
این مورد همچنین به عنوان مدیریت دامنه شناخته می شود. یک طرح کلی مهم دیگر که باید تهیه شود ساختار تجزیه کار (WBS) است. یعنی تهیه یک لیست چک که کلیه کارهای لازم را به دسته های کاربردی کوچک تر تقسیم می کند. (می توانید این کار را به گروه برنامه ریزی ساخت و ساز ما در ایسکولند بسپارید).
به محض مشخص شدن بودجه، برنامه و طرح کلی پروژه تقریباً آماده است. مرحله بعدی این فرآیند واقعاً مهم است. بخش مدیریت ریسک! در این مرحله، تیم باید تمام تهدیدهای احتمالی این پروژه را بررسی کرده و راه حل های محکم ارائه دهد. البته، داشتن یک برنامه ارتباطی نیز ضروری است؛ زیرا می تواند یک جریان اطلاعات کارآمد بین ذینفعان پروژه برقرار کند.
3. مرحله اجرا
در مرحله اجرا، برنامه مدیریت پروژه ساخت و ساز به مرحله اجرا گذاشته می شود. به عنوان یک قاعده، این مرحله به دو فرآیند اصلی تقسیم می شود:
- اجرای پروژه
- نظارت و کنترل
تیم پروژه اطمینان می دهد که کارهای مورد نیاز انجام می شود. در همان زمان، بر پیشرفت پروژه نظارت می شود و بر این اساس تغییراتی ایجاد می شود.
در واقع، یک مدیر پروژه بیشتر اوقات را در مرحله نظارت و بسته به اطلاعاتی که دریافت می کند، کارها را تغییر می دهد و کنترل پروژه را حفظ می کند.
4. مرحله بسته شدن
مرحله نهایی پروژه نشان دهنده اتمام رسمی آن است. مدیر پروژه در حال ارزیابی آنچه اتفاق افتاده است و به هر گونه شکست احتمالی اشاره دارد. در پایان، تیم مجموعه یک گزارش پروژه برای ارائه به مالک ارائه می دهد. بودجه نهایی را محاسبه می کند و اطلاعات مربوط به کارهایی را که ناتمام مانده اند ارائه می دهد.
گزارش پروژه همراه با تجزیه و تحلیل خرابی های احتمالی، بازخورد ارزشمندی برای پروژه های ساختمانی آینده خواهد بود.
امیدوارم که از خواندن این مقاله لذت برده باشید. با اشتراک گذاشتن این مقاله هم به دوستان تان لطف می کنید هم به ما.