پروژه های ساختمانی نیاز مداوم به تغییرات دارند و از این نظر مدیریت پروژه برای ثبات کل فعالیت ها مهم است. در این مقاله سعی خواهیم کرد تا مفاهیم و اصول حیاتی پیرامون مدیریت پروژه ساخت و ساز را در پیش بگیریم.

مدیریت پروژه ساختمانی (CPM) به چه معنی است؟

مدیریت پروژه ساخت و ساز می تواند به عنوان یک خط و مشی کامل، جهت تنظیم و نظارت بر یک پروژه از توسعه اولیه تا تکمیل تعریف شود. هدف نهایی مدیریت پروژه ساخت و ساز، رضایت کامل از خواسته های مشتری برای یک پروژه مناسب از نظر عملکرد و بودجه است. طیف گسترده ای از انواع پروژه های عمرانی مانند تجاری، مسکونی، صنعتی و عمران سنگین وجود دارد.
مفهوم اصلی مدیریت پروژه ساخت و ساز با پارامترهای فنی مانند بودجه و اجرا نزدیک است؛ اما همچنین نیاز به ارتباط محکم بین کلیه نمایندگان (ذینفعان، پیمانکاران و جامعه) دارد.

نقش مدیر پروژه ساخت و ساز

یک مدیر پروژه ساختمانی مسئولیت برنامه ریزی، هماهنگی، تامین بودجه لازم از کارفرما و نظارت بر پروژه ها را از صفر تا صد کار بر عهده دارد. به طور خلاصه، یک مدیر پروژه ساختمانی باید مدیریت موارد زیر را بر عهده داشته باشد:
• بودجه را جمع کرده و با برآوردهای هزینه ها، با مشتری مذاکره کند.
• جدول زمانی کار را مرتب کند.
• کارآمدترین روش و استراتژی های ساختمانی را انتخاب کند.
• درمورد مسائل مربوط به کار یا بودجه با مشتریان در تماس باشد.
• در مورد جزئیات فنی و قرارداد با کارگران و سایر احزاب حرفه ای صحبت کند.
• در محل ساخت و ساز مراقب پرسنل خود باشد.
• با متخصصین ساخت و ساز همکاری کند.

پیمانکار: نقش و وظایف

مدیر پروژه ساخت و ساز به محض اتمام طرح، پیمانکار پروژه را انتخاب می کند. در بعضی موارد، این انتخاب در زمان توسعه پروژه نیز، می تواند رخ دهد. انتخاب براساس یک فرآیند مناقصه با پیمانکاران مختلف انجام می شود. سه روش غالب وجود دارد که بر اساس آن ها پیمانکار انتخاب می شود:
• انتخاب کم ترین قیمت پیشنهادی برای انجام کار
• انتخاب بهترین قیمت با بیشترین ارزش
• انتخاب مبتنی بر صلاحیت
پیمانکاران باید بتوانند با مهلت ها، مسائل مربوط به بودجه، ایمنی عمومی، تصمیم گیری، مدیریت کیفیت، نقشه های کار، منابع انسانی و اعداد و ارقام دست و پنجه نرم کنند.

مدیریت پروژه ساخت و ساز: کارکردهای اصلی

مدیریت ساخت و ساز معمولاً به تعداد زیادی از کارکردهای مختلف گسترش می یابد. مهمترین آن ها را می توان به شرح زیر خلاصه کرد:
1. مشخص کردن اهداف پروژه و برنامه هایی از جمله ترسیم دامنه، برنامه ریزی، بودجه، تصمیم گیری در مورد ملزومات دستیابی و انتخاب شرکت کنندگان در پروژه.
2. تقویت کارآیی منابع از طریق کسب نیروی کار و تجهیزات لازم.
3. انجام عملیات بی شماری از طریق هماهنگی مشروع و مدیریت پیمانکاری، برنامه ریزی، تخمین، طراحی و ساخت و ساز در طی کل مراحل.
4. توسعه کارآمد ارتباطات محکم بین عوامل برای حل و فصل هرگونه درگیری که ممکن است بوجود آید.

اصول اصلی مدیریت پروژه ساخت و ساز

هیچ شکی نیست که مدیریت پروژه ساخت و ساز یک زمینه کاری کاملاً پیچیده است. با این حال، برخی از اصول اساسی وجود دارد که هرکسی که تازه وارد این زمینه شود باید در نظر داشته باشد.

همه چیز از آنجا شروع می شود که صاحب پروژه به منظور درخواست قیمت پیشنهادی به پیمانکاران مراجعه کند. سپس مدیران ساخت و سازهایی که علاقه مند به اجرای پروژه هستند، قیمت پیشنهادی خود را به مالک ارائه می دهند. این پیشنهاد شامل جزئیات مربوط به مقدار پولی است که صاحب پروژه برای تکمیل پروژه باید ارائه دهد. دو نوع پیشنهاد وجود دارد:
1. پیشنهاد مناقصه: پیشنهادهای باز به طور غیرقابل تفکیک به پروژه های عمومی وصل می شوند. این یک مناقصه است که در آن هر پیمانکاری از پیشنهاد خود دفاع می کند. مناقصه آزاد معمولاً آشکارا تبلیغ می شود.
2. مناقصه بسته: پروژه های خصوصی بر اساس پیشنهادات بسته انجام می شود. صاحب پروژه برای تعداد مشخصی از پیمانکاران دعوت نامه ارسال می کند.
مالک پس از دریافت همه پیشنهادات برای پروژه خاص، از طریق یکی از سه روش زیر به انتخاب پیمانکار اقدام می کند:
1. انتخاب کم قیمت: در این حالت، تمرکز اصلی بر روی قیمت پیشنهادی است. شرکت های مدیریت ساخت و ساز کمترین پیشنهادات را برای تکمیل پروژه به آن ها ارائه می دهند. صاحب پروژه هم کمترین پیشنهاد را انتخاب می کند و با آن پیش می رود.
2. بهترین انتخاب ارزش: این فرآیند هم به بررسی صلاحیت ها و هم به موضوع قیمت توجه دارد. مالک از نظر کیفیت و هزینه، جذاب ترین پیشنهاد را انتخاب می کند.
3. انتخاب مبتنی بر صلاحیت ها: روش فعلی در شرایطی اتخاذ می شود که از صلاحیت ها به عنوان تنها معیار انتخاب شرکت مدیریت ساخت و ساز استفاده شود. درخواست مدارک تحصیلی (RFQ) برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد تجربه و مهارت های سازمان پروژه پیمانکار، به مالک در انتخابش کمک می کند.

خب، این مقاله از سری مقالات مدیریت پروژه در وب سایت فنی مهندسی ایسکو‌لند به پایان رسید. توصیه اکید ما به همه دانشجویان عزیز رشته های عمران و شهرسازی، شرکت در دوره های جامع آموزش تخصصی مباحث ساختمان سازی می باشد.

شما در این دوره ها، موارد زیر را یاد خواهید گرفت:

مشاوره و مدیریت پروژه
مشاوره طراحی انواع پروژه های عمرانی اعظم تجاری، مسکونی و اداری
ارائه خدمات پروژه ها
انتشار و بحث توجیه اقتصادی پروژه های عمرانی
مهندسی خرید و فروش کالا
خرید و فروش محصولات مجاز عمرانی و صنعتی با اصول مهندسی
مهندسی ارزش
مشاوره سازماني كه هدفمند است و تمام فعاليت هاي خود را به بهترین وجه ممکن ارائه مي دهد.
مدیریت و مهندسی ساخت
برای این که در پروژه های عمرانی قرار داشته باشید، نیاز به تیم متخصصی دارید که بتواند روند اجرای پروژه را مدیریت کند.
نظارت عالیه و کارگاهی
کنترل و پيگيری فعاليت های تدارک مصالح، تجهيزات و ماشين آلات اجرای كار
مشاوره حضوری
مشاوره به مالکین یک ساختمان و قانع کردن آن ها برای همکاری هر چه بهتر با تیم مجری
تهیه اسناد و برگزاری مناقصه
مستند سازی دقیق بر اساس اصول مهندسی و برگزاری مناقصه